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Leilões

Monte um lote, receba lances ao vivo e transforme o arremate pago em Pedido.

O módulo Leilões tem item próprio no menu do painel. Ele está disponível em todos os planos, para o dono e para os vendedores da loja. Revendedores não têm acesso.

Você monta o lote, define as regras, anuncia e acompanha os lances em tempo real. Depois do encerramento, o vencedor escolhe retirada ou entrega e paga o arremate por PIX ou cartão, pelo Mercado Pago conectado à loja.

Lista de leilões com status, lance atual e tempo restante

Criar um leilão

Abra Leilões e clique em Novo leilão. O formulário tem quatro etapas: Lote → Regras e pagamento → Divulgação → Revisão.

Use Continuar e Voltar para andar entre as etapas sem perder o que preencheu. Nada é criado, convertido ou publicado até você confirmar na Revisão.

Lote

Preencha o Título do leilão. Ele aparece no anúncio do WhatsApp e na página pública.

Depois, escolha como adicionar os produtos:

  • Da sua loja: produtos que já estão cadastrados
  • Do Bling: busca pelo SKU do produto no Bling
  • Cadastro manual: nome, SKU, preço, fotos e quantidade, criados só para este leilão

A opção Mostrar valor dos produtos? decide se a página pública mostra os preços e o valor de avaliação do lote.

Etapa Lote do assistente de leilão com as três formas de adicionar produtos

Regras e pagamento

Etapa Regras e pagamento com lances, valor de reserva, pagamento do arremate e agendamento

Lances

  • Lance inicial (R$): o primeiro lance aceito. Não é o preço mínimo de venda.
  • Incremento (R$): o aumento mínimo de um lance para o outro.
  • Valor de reserva (R$): opcional e secreto. Veja Valor de reserva e venda condicional.

Pagamento

  • Pagamento do arremate: Pagamento integral ou Sinal percentual. No sinal, informe o Sinal do arremate (%).
  • Meio de pagamento: Somente PIX, Somente cartão ou PIX e cartão. As opções com cartão aparecem quando o checkout com cartão está ativo e o Mercado Pago está conectado.
  • Parcelamento máximo do integral: até 12x. O comprador vê só as parcelas que o Mercado Pago oferecer.

Agendamento

  • Começar agora ou Agendar início (horário de Brasília).
  • Duração do leilão: de 5 minutos a 7 dias, em minutos ou horas.
  • Prorrogação: se alguém der lance nos minutos finais, o encerramento passa para “agora + essa janela”. Vai até 1 hora; zero desliga.

Edital e regras (opcional)

Anexe um PDF de até 10 MB com as regras. Quem abrir a página do leilão vê o link antes do primeiro lance. O arquivo fica público para quem tiver o link, então não inclua dados pessoais.

Acesso

  • Leilão fechado: só entra quem tiver a senha. Veja Leilão fechado.
  • Exigir caução: o participante paga um valor antes de dar lance. Veja Caução.

Divulgação

Etapa Divulgação com Anunciar nos meus grupos de WhatsApp, o texto do anúncio e a prévia da mensagem

  • Anunciar nos meus grupos de WhatsApp: envia o convite do leilão aos seus grupos de vendas e canais assim que o leilão começar, mesmo fora do horário de envio. Você pode editar o texto ou usar Escrever com IA. O link do leilão entra no fim da mensagem.
  • Anunciar a abertura no Status do WhatsApp: publica uma vez na abertura, com a capa, o encerramento e o link. Funciona mesmo sem grupos e não repete com a Repostagem. Disponível nos planos Pro e Business.
  • Avisar de novo nos grupos (Repostagem): enquanto o leilão estiver ativo, os grupos e canais recebem de novo a capa, o lote, o título, quanto tempo falta e o link. Em Avisar a cada, escolha um intervalo de 15 minutos a 24 horas. O texto pode ser personalizado ou escrito com Escrever com IA.

Final da etapa Divulgação com Anunciar a abertura no Status do WhatsApp e Avisar de novo nos grupos a cada 30 minutos, com o modelo e a prévia da Repostagem

A geração de texto por IA consome créditos. A capa é montada com as fotos dos produtos do lote no momento do envio.

Revisão

A Revisão mostra todas as regras juntas: lances, pagamento, início, encerramento previsto, acesso, caução, edital e divulgação.

O botão final muda conforme o caso: Iniciar leilão, Agendar leilão ou, na edição, Salvar alterações.

Etapa Revisão com o resumo do lote, das regras de pagamento e da divulgação

Estoque e Somente leilão

O leilão segura só as unidades que entram no lote.

  • Se o lote usar parte das unidades, a sobra continua à venda na vitrine, no checkout e em pedidos manuais.
  • Se o lote usar todas as unidades restantes, o produto passa para Somente leilão e sai da venda comum.
  • Um produto criado dentro do formulário do leilão já nasce Somente leilão.
  • O mesmo produto pode estar em mais de um leilão, desde que haja estoque para todos os lotes.

Quando algum produto vai virar Somente leilão, a Revisão mostra o aviso Mudança permanente no catálogo. Marque a confirmação para criar o leilão.

Para devolver um produto Somente leilão à venda comum, abra Produtos e clique no selo Somente leilão dele (Tirar Somente leilão). Isso não funciona enquanto o produto estiver em um leilão em andamento, nem com o produto esgotado.

Valor de reserva e venda condicional

O Valor de reserva é o menor valor pelo qual você aceita vender. Ele é secreto: os participantes não veem. Precisa ser maior ou igual ao lance inicial. Sem reserva, o melhor lance arremata.

Se o leilão terminar com o melhor lance abaixo da reserva, ele fica em Aguardando aprovação. O vencedor vê Aguardando confirmação da loja e ainda não recebe o link de pagamento.

No detalhe do leilão, o cartão Venda condicional mostra o melhor lance, a reserva e quanto tempo falta para decidir:

  • Aprovar: o leilão vira venda firme e o arrematante recebe o link de pagamento, com 24 horas para pagar.
  • Recusar: o leilão termina Sem venda. Os produtos voltam ao catálogo e não há oferta ao 2º colocado.

Você tem 24 horas para decidir. Se não decidir, o leilão é recusado automaticamente.

Cartão Venda condicional com os botões Aprovar e Recusar

Leilão fechado

No Leilão fechado, quem abre o link precisa digitar a senha. Entregue a senha pessoalmente ou por outro canal: ela nunca vai no anúncio.

  • Anote a senha ao criar. Depois não dá para vê-la, só trocar.
  • Fechar, reabrir ou trocar a senha só é possível antes de o leilão começar, pela edição.
  • Leilão fechado não é anunciado nos grupos nem no Status, não tem Repostagem e não aparece no catálogo.
  • Depois de 5 tentativas erradas, a página pede para esperar alguns minutos.

Caução

Com Exigir caução ligado, o participante paga o Valor da caução (R$) por PIX antes do primeiro lance. O padrão é R$ 50,00, e a caução não pode passar do lance inicial. No Sinal percentual, a caução também precisa ser menor que o sinal calculado sobre o lance inicial (por exemplo, com lance inicial de R$ 300 e sinal de 20%, a caução precisa ficar abaixo de R$ 60).

SituaçãoO que acontece com a caução
O participante não arrematouÉ devolvida depois do encerramento
O participante arrematou e pagouÉ abatida do valor a pagar
O arrematante não pagou no prazoNão é devolvida
Você ofereceu o arremate ao 2º colocadoA caução do arrematante anterior é devolvida
Você cancelou ou reagendou o leilãoÉ devolvida a todos, inclusive ao arrematante que não pagou

Se a caução cobrir todo o valor do arremate, o pagamento já fica confirmado.

Pagamento integral ou sinal

No Sinal percentual, o sinal confirma a venda e o restante fica em A cobrar no Pedido. A caução já paga faz parte do sinal. O frete calculado é cobrado por inteiro junto com o pagamento online.

O vencedor também pode escolher pagar tudo de uma vez. No cartão, o sinal é sempre em 1x; o integral pode ser parcelado até o limite definido.

Depois que o leilão começa, as regras de pagamento ficam congeladas.

Taxa administrativa

No Leilão, o WhatssPlace cobra taxa administrativa de 1%. O painel mostra o percentual antes de criar. A taxa incide somente sobre o que é cobrado online — caução, pagamento do arremate e o frete incluído nessa cobrança — e é descontada do valor que a loja recebe. Ela não incide sobre o saldo que a loja receber por fora depois de um sinal. O comprador paga o mesmo total.

Em Layout do catálogo, o dono pode adicionar a seção Leilões. Ela mostra os leilões públicos ativos e agendados da loja. Leilões fechados não aparecem, e a seção fica escondida quando não há nenhum leilão para mostrar.

A página pública

A página do leilão funciona no celular e no computador. Ela mostra o cronômetro, o lance atual, o histórico de lances e o lote.

Página pública do leilão no celular com o lote, o lance atual, o cronômetro Termina em e o botão de arrastar para dar lance

O botão de lance fica no rodapé da página: o participante arrasta o botão até o fim (Arraste →) para confirmar o valor mostrado.

Na primeira vez:

  1. Ao arrastar, a página pede o WhatsApp do participante.
  2. Ele digita o código de 6 dígitos recebido no WhatsApp.
  3. Informa nome e CPF.
  4. Se houver caução, toca em Pagar caução e paga o PIX.

Depois disso, cada arrasto até o fim registra um lance.

Quando há lance nos minutos finais e a prorrogação está ligada, a página mostra Cronômetro reiniciado!.

Acompanhar o leilão

Clique em um leilão da lista para abrir o detalhe. Ele mostra, em tempo real, o lance atual, o tempo restante, o Histórico de lances, o Ranking de participantes, o lote com o Valor de avaliação e o envio do Anúncio no WhatsApp.

Detalhe de um leilão ao vivo com lance atual, histórico de lances e ranking

Ações no topo do detalhe:

  • Copiar link: copia o link da página pública.
  • Editar: disponível antes de o leilão começar.
  • Reagendar: para leilões Sem venda, Pagamento expirado ou Cancelado. Escolha Começar agora ou Agendar início. Os lances antigos ficam no histórico, mas a nova rodada começa do zero.
  • Marcar como entregue: depois do pagamento. Se o Pedido tiver saldo a receber, confirme que recebeu o restante fora da plataforma.
  • Cancelar: encerra o leilão. Se o arrematante já pagou, você pode ligar Reembolsar valor pago.

Depois do início, o lote e as regras principais ficam congelados. A Repostagem continua editável no cartão Avisar de novo nos grupos enquanto o leilão estiver ao vivo.

Status do leilão

StatusO que significa
RascunhoAinda não foi publicado
AgendadoVai começar no horário marcado
Ao vivoRecebendo lances
Aguardando aprovaçãoTerminou abaixo da reserva; você decide
Aguardando pagamentoO vencedor tem 24 horas para pagar
Arremate confirmadoO pagamento (integral ou sinal) foi confirmado
Pagamento expiradoO vencedor não pagou no prazo
Sem vendaTerminou sem lances ou a venda condicional foi recusada
CanceladoVocê cancelou

Encerramento e pagamento

Quando existe um vencedor:

  1. O WhatssPlace calcula o pagamento integral ou o sinal, abatendo a caução quando houver.
  2. O vencedor confirma que é ele com um código no WhatsApp e escolhe Retirada ou Entrega.
  3. O frete é calculado pela configuração da loja.
  4. O vencedor paga por PIX ou cartão, conforme as opções do leilão, em até 24 horas.
  5. O pagamento integral ou o sinal confirma o arremate e cria um Pedido no painel.

Quando houve sinal, o Pedido separa Valor pago e A cobrar. O saldo é recebido pela loja na operação normal do Pedido. Veja Vendas e reservas.

Se o vencedor não pagar

Com o leilão em Aguardando pagamento ou Pagamento expirado, o cartão Arrematante mostra o botão Oferecer ao 2º colocado, com o nome e o lance dele. Ao confirmar, o 2º colocado recebe um novo link de pagamento no WhatsApp.

Você também pode Reagendar um leilão com pagamento expirado.

Se o leilão for cancelado ou terminar sem venda, as unidades do lote voltam a ficar livres.

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